Regulamin uczestnictwa w półkoloniach letnich 2026

§1. Organizator

1. Organizatorem półkolonii letnich jest Klub Sportowy Raion Fight Club, z siedzibą przy ul. Pruszkowskiej 17, 05-840 Brwinów, NIP: 5342566842, wpisany do ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej (dalej: „Organizator").
2. Kontakt z Organizatorem: polkolonie@raionfc.pl, tel. 790 604 704.
3. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa warunki uczestnictwa w półkoloniach letnich, zasady płatności oraz politykę zwrotów i rezygnacji.

§2. Uczestnik i warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem półkolonii (dalej: „Uczestnik") może być dziecko w wieku od 6 do 12 lat, które ukończyło 6. rok życia przed pierwszym dniem wybranego turnusu.
2. Warunkiem uczestnictwa jest:
   1. dokonanie zapisów przez rodzica lub opiekuna prawnego (dalej: „Opiekun"),
   2. wpłacenie opłaty rezerwacyjnej (zadatku) w wyznaczonym terminie,
   3. wpłacenie pozostałej części opłaty w terminie wskazanym przez Organizatora,
   4. złożenie wymaganych oświadczeń i zgód, w tym zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zgody na udział dziecka w zajęciach.
3. Organizator może odmówić przyjęcia Uczestnika, jeżeli stan zdrowia dziecka lub inne okoliczności uniemożliwiają bezpieczny udział w zajęciach.

§3. Zapisy i płatność

1. Zapisy odbywają się wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
2. Zawarcie umowy następuje z chwilą zaksięgowania opłaty rezerwacyjnej na rachunku Organizatora.
3. Opłata rezerwacyjna wynosi 400 zł i stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego (dalej: „Zadatek"). Szczegóły dotyczące zadatku reguluje §5.
4. Pozostała część opłaty za turnus jest płatna jednorazowo, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, chyba że Organizator wskaże inny termin w potwierdzeniu zapisu.
5. Niedokonanie pełnej płatności w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji bez zwrotu Zadatku.
6. Ceny turnusów podane są na stronie internetowej i są cenami brutto. Organizator wystawia potwierdzenie wpłaty na żądanie Opiekuna.
7. Dostępne metody płatności online: BLIK, karta płatnicza (Visa, Mastercard). Organizator nie pobiera dodatkowych opłat za wybór żadnej z dostępnych metod płatności.
8. Obsługę płatności online realizuje platforma EasyCart, której operatorem jest Easytools sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Rzeczypospolitej 10/46, 02-972 Warszawa, NIP: 9512554309, KRS: 0001002028. Transakcje kartowe przetwarzane są przez Stripe Inc.
9. W przypadku zwrotu środków (zgodnie z §5), płatność zostaje cofnięta na rachunek bankowy lub kartę, z której dokonano pierwotnej wpłaty.

§4. Brak prawa do odstąpienia od umowy

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 z późn. zm.) prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje, jeżeli umowa dotyczy świadczenia usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
2. Ponieważ każdy turnus półkolonii odbywa się w ściśle oznaczonym terminie, umowa o uczestnictwo w półkoloniach jest wyłączona spod prawa do odstąpienia, o którym mowa w art. 27 ustawy o prawach konsumenta.
3. Opiekun, dokonując zapisu i wpłacając Zadatek, potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptuje brak prawa do odstąpienia od umowy.

§5. Zasady rezygnacji i zwrotów

1. Zadatek (opłata rezerwacyjna) — przepada bezwarunkowo w przypadku rezygnacji Uczestnika z jakiegokolwiek powodu, zgodnie z art. 394 §1 Kodeksu cywilnego. Dotyczy to m.in. choroby, zmiany planów, wyjazdu rodziny lub innych okoliczności leżących po stronie Opiekuna lub Uczestnika.
2. Rezygnacja po wpłacie pełnej kwoty. Jeżeli Opiekun uiścił całość opłaty za turnus, a następnie zrezygnuje z uczestnictwa — całość wpłaconej kwoty przepada. Nie przysługuje zwrot żadnej części opłaty, niezależnie od terminu złożenia rezygnacji ani przyczyny.
3. Nieobecność w trakcie turnusu. Nieobecność Uczestnika w dowolnym dniu lub przez cały czas trwania turnusu (z powodu choroby, wyjazdu, wypadku, decyzji rodzica lub jakiejkolwiek innej przyczyny) nie uprawnia do zwrotu żadnej części opłaty za turnus.
4. Wyjątki — przypadki, w których przysługuje zwrot pełnej opłaty:
   1. Odwołanie turnusu przez Organizatora z przyczyn leżących po stronie Organizatora (np. niewystarczająca liczba uczestników, zdarzenia losowe uniemożliwiające realizację programu). W takim przypadku Opiekunowi przysługuje zwrot całości wpłaconej kwoty, w tym Zadatku, w terminie 14 dni od daty odwołania.
   2. Hospitalizacja Uczestnika uniemożliwiająca uczestnictwo w turnusie, udokumentowana zaświadczeniem lekarskim wystawionym przez lekarza specjalistę (zaświadczenia wystawione przez lekarza pierwszego kontaktu / lekarza rodzinnego nie są honorowane). Zaświadczenie musi być dostarczone Organizatorowi w oryginale lub jako skan o wysokiej jakości, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia hospitalizacji lub zakończenia turnusu — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. W takim przypadku zwrotowi podlega kwota proporcjonalna do liczby dni turnusu, w których Uczestnik nie mógł brać udziału z powodu hospitalizacji, pomniejszona o Zadatek, który przepada bezwarunkowo.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Opiekuna w związku z planowanym uczestnictwem Uczestnika w turnusie (przejazd, zakup wyposażenia, itp.) w przypadku rezygnacji lub odwołania turnusu, z zastrzeżeniem postanowień lit. a powyżej.
6. Wszelkie rezygnacje muszą być zgłoszone w formie pisemnej na adres e-mail: polkolonie@raionfc.pl. Za datę rezygnacji uznaje się dzień otrzymania wiadomości e-mail przez Organizatora.

§6. Przeniesienie miejsca

1. Opiekun może przekazać zarezerwowane miejsce innej osobie spełniającej warunki uczestnictwa (§2), pod warunkiem:
   1. poinformowania Organizatora o zmianie drogą e-mailową na adres polkolonie@raionfc.pl co najmniej 7 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem turnusu,
   2. podania danych nowego uczestnika (imię, nazwisko, data urodzenia, dane opiekuna prawnego),
   3. złożenia przez opiekuna nowego uczestnika wymaganych oświadczeń i zgód.
2. Przeniesienie miejsca jest bezpłatne. Organizator potwierdza zmianę drogą e-mailową w terminie 2 dni roboczych.
3. W przypadku gdy Organizator nie potwierdzi przeniesienia (np. z powodu niespełnienia przez nową osobę warunków uczestnictwa), zastosowanie mają zasady rezygnacji określone w §5.

§7. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do realizacji turnusu zgodnie z opublikowanym programem. Dopuszczalne są drobne zmiany w harmonogramie wynikające z przyczyn zewnętrznych (warunki pogodowe, dostępność obiektów), o których Opiekunowie zostaną poinformowani.
2. Organizator zapewnia opiekę wychowawczą przez cały czas trwania zajęć, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe przyniesione przez Uczestnika na teren obiektu.
4. W przypadku wypadku lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia Uczestnika podczas turnusu, Organizator niezwłocznie powiadomi Opiekuna i podejmie niezbędne działania, w tym wezwanie służb medycznych.
5. Odpowiedzialność Organizatora za szkody wyrządzone Uczestnikowi ograniczona jest do wysokości opłaty uiszczonej za turnus, chyba że szkoda wynikła z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Organizatora.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2026 r. i obowiązuje dla wszystkich zapisów dokonanych od tej daty.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz inne przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikające z umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Konsument ma prawo skorzystać z pozasądowych metod rozstrzygania sporów i dochodzenia roszczeń. Platforma ODR dostępna jest pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania nowej wersji na stronie internetowej. Do umów zawartych przed datą zmiany stosuje się Regulamin w wersji obowiązującej w dniu zawarcia umowy.
6. Polityka prywatności dostępna jest pod adresem: raionfc.pl/fight-club/polityka-prywatnosci.